Zeichnende Freiwillige Arbeitsbeschreibungen

Arbeitsbeschreibungen für Freiwilliger werden von vielen fundraising Beratern und von Industrieexperten als Hilfsmittel für Freiwilliger, ein organisatorisches Werkzeug und eine Vorsichtsmaßnahme für freiwilligen Burnout empfohlen. Freiwillige Arbeitsbeschreibungen informieren Leute genau, was von ihnen, wenn sie oben für einen spezifischen fundraising Job unterzeichnen, so Freiwilliger kann dementsprechend planen angefordert wird und nur Nehmenjobs, die sie sie überzeugt sind, können durchführen.

Aber, obwohl freiwillige Arbeitsbeschreibungen in hohem Grade empfohlen kommen, wenig Organisationen wirklich Nehmen die Zeit, sie zu zeichnen. Der Grund für dieses zwei-falten-zeichnet jede Beschreibung Nehmenzeit, und viele fundraising Führer können nicht sie schreiben.

Sollte das Können nicht eine fundraising freiwillige Arbeitsbeschreibung schreiben eine Organisation nie vom Zeichnen ein-irgendeines Versuchs abhalten ist besser als kein Hilfsmittel an allen. Der folgende Führer hilft, wenn er den erforderlichen Bestandteil in einer Beschreibung zugunsten ganz beteiligten zeichnet.

- zuerst, nennen Sie den Job; etwas einfach und Definieren der Verantwortlichkeit

- zunächst, bieten Sie eine kurze aber ausführliche Beschreibung des Jobs, einschließlich Verantwortlichkeiten und erforderliche Fähigkeiten an; bitten Sie ehemalige Jobhalter um Details (oder sogar bitten Sie sie, die Beschreibung zu schreiben); wenn vorhanden, bitten Sie um um ehemalige Jobhalter proof die abschließende Version für Genauigkeit

- verzeichnen Sie eine Schätzung der Zeitmenge, das der Job nimmt, um durchzuführen; wo anwendbar, brechen Sie Zeitanforderungen unten durch Aufgabe. Dieses hilft Freiwilligern, zu entscheiden, wenn sie die Zeit haben, eine Verpflichtung auf einen Blick zu erfüllen

- schätzen Sie die Länge der Jobverpflichtung (ein Tag, eine Woche, ein Monat oder mehr...); dieses hilft auch Freiwilligern, Jobs zu ihren beschäftigten Zeitplänen zusammenzubringen

- geben Sie an, daß der Stichtag der Job vorbei erfolgt werden muß; einige Jobs erfordern frühe Stichtage, wenn sie zu planen miteinbeziehen und zu organisieren, und andere sind aus zukünftig wenn für Verkaufen, Fallteilnahme-, Anschluss- oder Spenderanerkennung weit

- verzeichnen Sie, was Hilfe oder Mitarbeiter eingetragen werden, um beim Job zu helfen

- erklären Sie dem Freiwilliger, wo sie für mehr Hilfe und Rat gehen können, wenn sie auf einer Aufgabe gehaftet erhalten (der Name und die Zahl von a hinter Freiwilliger ist ideal, wenn sie bereit sind)

- schließen Sie Kontaktinformationen für Ausschußführer ein, falls eine Dringlichkeit entsteht, oder ein Freiwilliger anders nicht imstande ist, ihre zugewiesene Aufgabe durchzuführen

Zugegebenermaßen ist Arbeitsbeschreibungen für jede freiwillige Position innerhalb einer fundraising Kampagne zeichnend zeitraubend; halten Sie im Verstand jedoch daß die härteste Arbeit im Ausgangszeichnen ist. Nach der können Beschreibungen von Jahr zu Jahr verbessert werden und aktualisiert werden. One-way zur Lektion die Belastung der Aufgabe soll jeden gegenwärtigen Jobfreiwilliger bitten, die Beschreibung an der Erbringung ihres Services zu zeichnen, sie und Beweis für Störungen dann einfach zu formatieren. Dieses stellt auch sicher, daß die Beschreibung genau und von allen Anforderungen einschließlich ist.

Freiwillige Arbeitsbeschreibungen erlauben Teilnehmern, ihre Zeit und Fähigkeiten genau zu planen und Schwierigkeiten später abzuwenden. In der Zeit kommt die Beschreibung, als Hilfsmittel, ein Handbuch zu dienen von Art, für Einzelperson Freiwilligerpositionen. Freiwillige Arbeitsbeschreibungen prüfen schnell ihren Wert.

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