Να αποτελέσει τις προσπάθειες συλλογής κεφαλαίων: Διατήρηση των καλών αρχείων συλλογής κεφαλαίων

Από: FundraisingIP.com εκδοτική ομάδα

Η εκτέλεση μιας καλής εκστρατείας συλλογής κεφαλαίων είναι η μόνο μισή μάχη η διαχείριση πίσω από-ο-σκηνών της εκστρατείας συλλογής κεφαλαίων αποτελεί το άλλο μισό. Η καλή διαχείριση fundraiser αρχίζει από την αρχή με τη διατήρηση των καλών αρχείων fundraiser. Η ακριβής αρχειοθέτηση fundraiser εξασφαλίζει όχι μόνο ότι η τρέχουσα εκστρατεία θα προχωρήσει όσο το δυνατόν πιό ομαλά, αλλά και ότι οι μελλοντικές εκστρατείες θα ρεύσουν εύκολα επίσης.

Η συλλογή κεφαλαίων περιλαμβάνει τις πολλές περισσότερες λεπτομέρειες από τι μπορεί πρώτα να είναι προφανής. Η παρακολούθηση αυτών των λεπτομερειών χτίζει μια ισχυρή ενημερωτική βάση, και το καθιστά εύκολο να ακολουθήσει τις πληρωμές και τα στοιχεία όταν τίθεται κάτι υπό αμφισβήτηση. Τα ακριβή, οργανωμένα αρχεία συλλογής κεφαλαίων το καθιστούν επίσης εύκολο να ξανακοιτάξουν και να δουν ποιες επιτυχείς τάσεις έχουν προκύψει πέρα από τα προηγούμενα fundraisers, και ποιες προϊόντα, μέθοδοι, ή εκστρατείες δεν παραλήφθηκαν καλά, έτσι ώστε οι καλύτερες αποφάσεις μπορούν να ληφθούν στον επόμενο κύκλο συλλογής κεφαλαίων.

Ποιες πληροφορίες πρέπει να κρατηθούν

Ουσιαστικά, σχεδόν οποιοδήποτε κομμάτι των πληροφοριών σχετικά με το fundraiser αξίζει, αλλά η περισσότερη σημασία πρέπει να δοθεί στην καταδίωξη των χρημάτων και του προϊόντος.

Οποτεδήποτε πληρώνονται τα χρήματα στο προϊόν ή τις προμήθειες αγορών, πρέπει να ακολουθηθούν περιλάβετε την ημερομηνία, τι αγοράστηκε, το ποσό, θέση της αγοράς ή διαταγή, και πώς πληρώθηκε, συμπεριλαμβανομένων των αριθμών ελέγχου. Επίσης να είναι χρήσιμο να περιληφθεί το όνομα του προσώπου που χειρίστηκε την αγορά έτσι ώστε τα μελλοντικά μέλη συλλογής κεφαλαίων μπορούν να τις έρθουν σε επαφή με με τις ερωτήσεις.

Οποιαδήποτε προϊόντα που διανέμονται στους εθελοντές συλλογής κεφαλαίων πρέπει επίσης να καταγραφούν. Καταγράψτε το όνομα του παραλήπτη, πόσο και ποιος τύπος προϊόντος πήραν, εάν το προϊόν πληρώθηκε για πότε λαμβάνεται και το πώς, καθώς επίσης και η ημερομηνία που λήφθηκαν και στοιχεία επαφής για το άτομο. Περιλάβετε ένα διάστημα για να καταγράψετε πότε ή εάν το προϊόν επιστράφηκε, το εναπομένον χρηματικό ποσό για το προϊόν, και το χρηματικό ποσό που επιστρέφονται σε αντάλλαγμα του προϊόντος, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών πληρωμής (αριθμοί ελέγχου, κ.λπ.).

Εάν ένα fundraiser είναι ένας κατάλογος ή κτήτορας διαταγής, κρατήστε τα αντίγραφα όλων των εντύπων διάταξης υποβληθέντων έτσι υπάρχει ένα εφεδρικό αρχείο σε περίπτωση που τα πρωτότυπα χάνονται.

Δημιουργία της μελλοντικής αναφοράς

Είναι επίσης σημαντικό για τις οργανώσεις να διατηρήσουν τα καλά αρχεία για τη μελλοντική αναφορά. Αυτοί πρέπει να περιλάβουν τους καταλόγους χορηγών όλων των προσώπων και των οργανώσεων που έχουν δώσει στη συλλογή κεφαλαίων τις εκστρατείες στο παρελθόν, κατά προτίμηση με τα ποσά της δωρεάς. Τα στοιχεία επαφής για τους προηγούμενους χορηγούς θα βοηθήσουν τις μελλοντικές εκστρατείες συλλογής κεφαλαίων.

Εκτός από τις πληροφορίες χορηγών, οι αναφορές όπως οι εθελοντικές θέσεις, οι περιγραφές εργασίας, τα εγχειρίδια, οι χρονικές απαιτήσεις, οι επιστολές αιτήματος, και οι προμηθευτές προϊόντων και υπηρεσιών πρέπει επίσης να κρατηθούν. Η κράτηση αυτών των τύπων συλλογών κεφαλαίων καταγράφει τους μελλοντικούς διοργανωτές εκστρατείας βοηθειών για να προγραμματίσει ρεαλιστικά και μικραίνει το ποσό επαναλαμβανόμενης πόδι-εργασίας από χρόνο σε χρόνο.

Ο φτωχός προγραμματισμός είναι ένας από τους πιό κοινούς λόγους που οι εκστρατείες συλλογής κεφαλαίων αποτυγχάνουν. Εντούτοις, με τα ακριβή αρχεία συλλογής κεφαλαίων για να πέσει πίσω επάνω, καμία εκστρατεία δεν πρέπει να αποτύχει επειδή οι νέοι διοργανωτές δεν μπορούν να κοιτάξουν πίσω βλέπουνε ποιοι τύποι και μέθοδοι συλλογής κεφαλαίων λειτουργούν καλά για μια περιοχή ή μια οργάνωση, και οι διαφωνίες πέρα από τους πόρους χρηματοδότησης και τα προϊόντα μπορούν να ελαχιστοποιηθούν με την απόδειξη όλων των συναλλαγών. Εν ολίγοις, για μια επιτυχή εκστρατεία συλλογής κεφαλαίων, η καλά οργανωμένη, ακριβής τήρηση αρχείων συλλογής κεφαλαίων είναι μια απόλυτη ανάγκη.

Αυτό είναι ένα άρθρο που δημιουργείται από την εκδοτική ομάδαFundraisingIP.com. Για τις περισσότερες ιδέες και fundraiser βοήθεια συλλογής κεφαλαίων, πηγαίνετε στον κατάλογο άρθρου μας σε FundraisingIP.com/ta άρθρα.

Χτυπήστε εδώ για να διαβάσετε περισσότερους για τα διαφορετικά είδη fundraisers, ακρών συλλογής κεφαλαίων και των άλλων πληροφοριών συλλογής κεφαλαίων σε FundraisingIP.com.

fundraisingarticle

Περισσότερα άρθρα από - σπίτι | Συλλογή κεφαλαίων: Ένα καίσιο β της συλλογής κεφαλαίων | Προγραμματισμός & αρχειοθέτηση | Τήρηση αρχείων

Βρείτε ένα Fundraiser
Περίπου εμείς
Πολιτική μυστικότητας
Όροι της χρήσης
Προσθέστε την επιχείρησή σας
Μας ελάτε σε επαφή με
Κούτσουρο μέσα
Σημάδι επάνω!

Αρθρο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Δημοφιλές Fundraisers:

Lollipops - suckers
Popcorn - διαφορετικές γεύσεις
ReminderBand - wristbands
Κάρτα έκπτωσης - συνήθεια πιτσών τοπική
Συλλογή κεφαλαίων περιοδικών
Εργοστάσιο χρηματοδότησης - κασέτες μελανιού
Καραμέλα

Περισσότερη ομάδα, σχολείο Fundraisers:

Πρόχειρα φαγητά βόειου κρέατος
Προγράμματα βραβείων - 12 επίπεδα!
CMarket φιλανθρωπικές σε απευθείας σύνδεση δημοπρασίες
MagRaise - περιοδικά
Κάρτες γρατσουνιών - κέρδος μέχρι 90%

Κατάλογος Fundraisers:

FastTrackFundraising - κάρτες δίσκων
FundraisingZone.com - πρόχειρα φαγητά
Κατάλογοι δώρων - αφομοίωση του αναγνώστη