Σύνταξη των εθελοντικών περιγραφών εργασίας

Οι περιγραφές εργασίας για τους εθελοντές συστήνονται από πολλούς συμβούλους συλλογής κεφαλαίων και εμπειρογνώμονες βιομηχανίας ως ενίσχυση στους εθελοντές, ένα οργανωτικό εργαλείο, και ένα προληπτικό φάρμακο για την εθελοντική ουδετεροποίηση. Οι εθελοντικές περιγραφές εργασίας ενημερώνουν τους ανθρώπους ακριβώς τι απαιτείται από τους εάν υπογράφουν επάνω για μια συγκεκριμένη εργασία συλλογής κεφαλαίων, έτσι οι εθελοντές μπορούν να προγραμματίσουν αναλόγως και μόνο να αναλάβουν δουλειές είναι βέβαιοι μπορούν να ολοκληρώσουν.

Αλλά ακόμα κι αν οι εθελοντικές περιγραφές εργασίας έρχονται ιδιαίτερα συστημένοσ, λίγες οργανώσεις παίρνουν πραγματικά το χρόνο να τις συντάξουν. Ο λόγος για αυτό δύο-πτυχή-συντάσσει κάθε περιγραφή παίρνει το χρόνο, και πολλοί ηγέτες συλλογής κεφαλαίων δεν ξέρουν πώς να τους γράψουν.

Η μη γνώση πώς να γράψει σε μια συλλογή κεφαλαίων την εθελοντική περιγραφή εργασίας δεν πρέπει ποτέ να αποτρέψει μια οργάνωση από τη σύνταξη ένας-οποιασδήποτε προσπάθειας είναι καλύτερη από κανέναν πόρο καθόλου όλοι. Ο ακόλουθος οδηγός θα βοηθήσει στη σύνταξη του αναγκαίου συστατικού σε μια περιγραφή προς όφελος όλων σχετικών.

- Πρώτα, ονομάστε την εργασία κάτι απλό και καθορισμός της ευθύνης

- Έπειτα, προσφέρετε μια συνοπτική αλλά λεπτομερή περιγραφή της εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των ευθυνών και των απαιτούμενων δεξιοτήτων ρωτήστε τους προηγούμενους εργάτες για τις λεπτομέρειες (ή ακόμα και τους ζητήστε για να γράψετε την περιγραφή) όταν διαθέσιμος, ζητήστε από τους προηγούμενους εργάτες για να ενισχύσετε την τελική έκδοση για την ακρίβεια

- Απαριθμήστε μια εκτίμηση του χρονικού διαστήματος που η εργασία θα πάρει για να ολοκληρώσει ενδεχομένως, χρονικές απαιτήσεις σπασιμάτων κάτω από το στόχο. Αυτό βοηθά τους εθελοντές να αποφασίσουν εάν έχουν το χρόνο να εκπληρώσουν μια υποχρέωση σε μια ματιά

- Υπολογίστε το μήκος της υποχρέωσης εργασίας (μια ημέρα, μια εβδομάδα, ένας μήνας ή περισσότεροι...) αυτό βοηθά επίσης τις εργασίες αντιστοιχιών εθελοντών στα πολυάσχολα προγράμματά τους

- Δηλώστε την προθεσμία που η εργασία πρέπει να γίνει από μερικές εργασίες θα απαιτήσουν τις πρόωρες προθεσμίες εάν περιλάβουν τον προγραμματισμό και την οργάνωση, και άλλες θα είναι κλειστές μακριά στο μέλλον εάν για την πώληση, τη συμμετοχή γεγονότος, τη συνέχιση, ή την αναγνώριση χορηγών

- Απαριθμήστε ο,τιδήποτε βοήθεια ή συνάδελφοι θα στρατολογηθούν για να βοηθήσουν με την εργασία

- Πέστε στον εθελοντή όπου μπορούν να πάνε για την περισσότερες βοήθεια και συμβουλές εάν πάρουν κολλημένοι σε έναν στόχο (το όνομα και ο αριθμός ενός εθελοντή παρελθόντος είναι ιδανικοί εάν είναι πρόθυμοι)

- Περιλάβετε τα στοιχεία επαφής για τους ηγέτες επιτροπών σε περίπτωση που μια έκτακτη ανάγκη προκύπτει ή ένας εθελοντής είναι ειδάλλως ανίκανος να ολοκληρώσει τον ορισμένο στόχο τους

Κατά γενική ομολογία, η σύνταξη των περιγραφών εργασίας για κάθε εθελοντική θέση μέσα σε μια εκστρατεία συλλογής κεφαλαίων είναι χρονική κατανάλωση λάβετε υπόψη, εντούτοις, ότι η σκληρότερη εργασία είναι στην αρχική σύνταξη. Μετά από αυτόν, οι περιγραφές μπορούν να αναθεωρηθούν και να ενημερωθούν από χρόνο σε χρόνο. Ένας τρόπος στο μάθημα το φορτίο του στόχου είναι να ζητηθεί από κάθε τρέχων εθελοντής εργασίας για να συντάξει την περιγραφή στην ολοκλήρωση της υπηρεσίας τουσ, έπειτα απλά να σχηματοποιήσει τους και την απόδειξη για τα λάθη. Αυτό επίσης εξασφαλίζει ότι η περιγραφή είναι ακριβής και συμπεριλαμβανομένων όλων των απαιτήσεων.

Οι εθελοντικές περιγραφές εργασίας επιτρέπουν στους συμμετέχοντες για να προγραμματίσουν το χρόνο και τις δεξιότητές τους ακριβώς και να αποτρέψουν τις δυσκολίες αργά. Εγκαίρως, η περιγραφή θα έρθει να χρησιμεύσει ως ένας πόρος, ένα εγχειρίδιο των ειδών, για τις μεμονωμένες εθελοντικές θέσεις. Οι εθελοντικές περιγραφές εργασίας αποδεικνύουν γρήγορα την αξία τους.

Αυτό είναι ένα άρθρο που δημιουργείται από την εκδοτική ομάδαFundraisingIP.com. Για τις περισσότερες ιδέες και fundraiser βοήθεια συλλογής κεφαλαίων, πηγαίνετε στον κατάλογο άρθρου μας σε FundraisingIP.com/ta άρθρα.

Χτυπήστε εδώ για να διαβάσετε περισσότερους για τα διαφορετικά είδη fundraisers, ακρών συλλογής κεφαλαίων και των άλλων πληροφοριών συλλογής κεφαλαίων σε FundraisingIP.com.