Tiempo y sincronización

Por: equipo del editorial de FundraisingIP.com

Una parte esencial del buen planeamiento del fundraiser está determinando tiempo-factores; hora por la organización y hacer campaña, y medir el tiempo para maximizar impacto del fundraiser. El tiempo y la sincronización son incluidos en la lista de cada compañía de la movilización de fondos de consideraciones al elegir productos, servicios, y/o métodos del fundraiser.

Hora de planear

Primero apagado, su organización necesita hora de planear su fundraiser. Usted puede ser excitado para conseguir comenzado, pero el comenzar casual y el no tener en cuenta por el planeamiento y el tiempo adecuados de la organización terminarán solamente en desastre, y todos los esfuerzos habrán sido perdidos; eso hará el reclutamiento voluntario y apoyará difícil para las campañas de movilización de fondos subsecuentes y futuras, no mencionar el hecho de que usted no habrá resuelto su necesidad financiera.

Las compañías de la movilización de fondos recomiendan que los grupos comienzan a planear para los fundraisers producto-basados por lo menos un mes delante del tiempo, y dan un plazo de dos semanas para la campaña de ventas real. A este tiempo usted necesitará agregar hora de marcar la orden total, de someterla, de recibirla, y de clasificar y de distribuir la orden. Aunque usted planea vender artículos a través de efectivo de la en-mano y lleva ventas, usted necesita bastante tiempo de poner la orden, recibe y clasifica los, y sitios de las ventas de la formación.

Los fundraisers basados acontecimiento requieren generalmente más tiempo del planeamiento que un mes (la excepción que es, quizás, acontecimientos simples como coladas del coche). Un mes será el tiempo que usted necesita apenas anunciar los boletos del acontecimiento y de la venta (a menos que todas las ventas son manejadas en la puerta o la puerta). Una cantidad de hora mínima para planear un fundraiser acontecimiento-basado sería más por una suma de dos meses, y más tiempo el mejor.

Medir el tiempo del Fundraiser

Otra consideración cuando el tiempo del planeamiento que explica es sincronización del fundraiser; usted no desearía vender el abrigo del regalo de Navidad en junio. Si su fundraiser se significa para incorporar la compra del regalo del día de fiesta o los artículos estacionales como el regalo se envuelven y los conejitos de pascua, es imprescindible que usted incluye bastante tiempo para la entrega y la distribución. Eso significa no sólo la recepción de la fuente antes del día de fiesta, pero también conseguirla clasificada y distribuida a los vendedores y a los compradores del extremo.

Otro aspecto de la sincronización del fundraiser está montando otros acontecimientos de la movilización de fondos a horcajadas del área. La feria de un cabrito o la venta del arte no hará bien en el mismo fin de semana que su feria de la comunidad, a menos que su acontecimiento se incorpore en el acontecimiento más grande. Consiga en tacto con las escuelas y otros grupos de la movilización de fondos en su comunidad y pregunte cuáles son sus planes para el producto y programar. Explique que usted está llamando para planear su venta o acontecimiento por consiguiente, y que el espaciamiento de acontecimientos y elegir productos no-competentes ayudarán a ambas sus ventas para ser acertadas.

Es fácil ver que la sincronización derecha puede en sí mismo hace o rompe el éxito de un fundraiser. Sin embargo, es fácil trabajar alrededor de ediciones de la sincronización cuando su grupo pone algún pensamiento en el producto, el acontecimiento, y el proceso.

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