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Dificultades de localización de averías con los voluntarios de la movilización de fondos

Por: equipo del editorial de FundraisingIP.com

En un mundo perfecto de la movilización de fondos, los voluntarios se reunirían a su ayuda y harían siempre lo que han prometido hacer. Desafortunadamente, el mundo de la movilización de fondos es lejos de ser perfecto, y los problemas con los voluntarios son inevitables. Cuando se presentan las dificultades, la mejor manera de ocuparse de ellas debe ser preparada con un plan en lugar.

Prevención de problemas antes de que comiencen



Todos sabemos lo que dicen sobre una “onza de la prevención”; poner salvaguardias en lugar al principio de una campaña de movilización de fondos puede salir una manera larga hacia staving las trampas voluntarias.

  • Comienzo de la prevención con la buenos organización y planeamiento. Antes de que la campaña comience en serio, organice a voluntarios en grupos y comités, y asigne los trabajos o las responsabilidades a los participantes que quieren. Mantenga los trabajos tan simples como sea posible, e intente no sobrecargar ningún ofrecer voluntariamente-se rompen encima de tareas en trabajos más pequeños en lugar de otro.


  • Cuando una tarea más exigente es necesaria, haga su mejor para asignar el trabajo a las habilidades de un voluntario específico. Por ejemplo, pida que el diseñador gráfico haga los carteles o los folletos. Esta manera, nadie se ensilla con una tarea que encuentren abrumar y por lo tanto sean probable dar para arriba encendido. Asigne los ayudantes a los voluntarios con tareas exigentes según lo necesitado.


  • Las descripciones de la subsistencia de cada uno trabajo-poste así que gente del voluntario saben apenas para lo que están firmando para arriba. Proporcione tanta descripción como sea posible de la tarea, plazo para la terminación, y tiempo-la estima; esa manera, gente no confía a las tareas que no tienen la época para. Cuando es posible, incluya los nombres de la gente que ha realizado las tareas antes si están dispuestas a contestar a las preguntas para el nuevo voluntario. Guarde estas descripciones a partir del año al año para reducir al mínimo la organización por estaciones subsecuentes de la movilización de fondos.


  • Puesto que los voluntarios trabajan para libre, cerciórese de que “consigan continuamente pagados” de otras maneras: un ambiente del trabajo y un un montón positivos de aprecio y de paciencia.


El ocuparse de problemas



Usted puede contar en una cierta dificultad que se presenta no importa cómo está bien pensado y organizado le sea. Cuando el apuro presenta, localice averías con estas extremidades:

  • Ofrezca la ayuda de otros voluntarios, o la ayuda del hallazgo con la tarea la persona no puede realizarse


  • Recuerde a persona que han firmado encima de voluntariamente para llenar la necesidad


  • Informe a la persona que usted necesita su contribución convenida en para una campaña-a veces acertada, gente apenas se olvidan; un recordatorio apacible, discreto es toda la alza que necesitan conseguir una cosa hecha


  • Medie y discuta cualquier conflicto que pudo haberse presentado con otros voluntarios, y discuta cualesquiera obstáculos que la persona pudo haber encontrado (por ejemplo no saber a haga algo)


En el extremo, no todos los problemas del voluntario de la movilización de fondos pueden ser superados, y usted puede necesitar saber cuándo deja para ir. A veces, el esfuerzo implicado en llamar, recordar, el perseguimiento, y cajoling a una persona para un esfuerzo voluntario pequeño no está simplemente digno de el costo del tiempo y de la energía; hay épocas, después de que se hayan agotado los troubleshooters antedichos, cuando la mejor cosa a hacer es moverse encendido y terminar una tarea usted mismo, o encuentren a otros voluntarios que querían que pueden tomar la holgura adicional.

Esto es un artículo creado por el equipo del editorial de FundraisingIP.com. Para más artículos de la movilización de fondos sobre voluntarios, vaya a nuestro directorio del artículo en FundraisingIP.com/articles.

 

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