Temps Et Synchronisation

Par : Équipe D'Éditorial De FundraisingIP.com

Une partie essentielle de la bonne planification de collecteur de fonds détermine des temps-facteurs ; heure pour l'organisation et faire campagne, et chronométrer pour maximiser l'impact de collecteur de fonds. Le temps et la synchronisation sont inclus sur la liste de chaque compagnie de collecte de fonds de considérations en choisissant des produits, des services, et/ou des méthodes de collecteur de fonds.

Heure De projeter

D'abord au loin, votre organisation a besoin d'heure de projeter votre collecteur de fonds. Vous pouvez être excité pour obtenir commencé, mais commencer au petit bonheur et ne pas tenir compte de à planification et de à temps proportionnés d'organisation finiront seulement dans le désastre, et tous les efforts auront été gaspillés ; cela fera le recrutement volontaire et soutiendra difficile pour des campagnes suivantes et futures de collecte de fonds, pour ne pas mentionner le fait que vous n'aurez pas satisfait votre besoin financier.

Les compagnies de collecte de fonds recommandent que les groupes commencent à projeter pour des collecteurs de fonds produit-basés au moins un mois en avant de temps, et accordent deux semaines pour la campagne de ventes réelle. À ce temps vous devrez ajouter l'heure de correspondre tout le ordre, de le soumettre, de le recevoir, et d'assortir et distribuer l'ordre. Même si vous projetez vendre des articles par l'argent comptant de sur-main et portez des ventes, vous avez besoin d'assez de temps de passer la commande, recevez et assortissez eux, et des emplacements de ventes de ligne.

Les collecteurs de fonds basés par événement ont besoin d'habituellement plus de temps de planification qu'un mois (l'exception étant, peut-être, des événements simples comme des lavages de voiture). Un mois sera le temps où vous devez juste annoncer les billets d'événement et de vente (à moins que toutes les ventes seront manipulées à la porte ou à la porte). Une quantité d'heure minimum pour projeter un collecteur de fonds événement-basé serait plus pour un montant de deux mois, et le plus temps le meilleur.

Synchronisation Du Collecteur de fonds

Une autre considération quand la comptabilité pendant le temps de planification est synchronisation de collecteur de fonds ; vous ne voudriez pas vendre l'enveloppe de cadeau de Noël en juin. Si votre collecteur de fonds est censé pour incorporer des achats de cadeau de vacances ou les articles saisonniers comme le cadeau s'enveloppent et des lapins de Pâques, il est impératif que vous incluiez assez de temps pour la livraison et la distribution. Cela signifie recevoir non seulement l'approvisionnement avant les vacances, mais l'obtenir également assorti et distribué aux vendeurs et aux acheteurs d'extrémité.

Un autre aspect de la synchronisation de collecteur de fonds écarte les jambes d'autres événements de collecte de fonds de secteur. La foire d'un gosse ou la vente de métier ne fera pas bien le même week-end que votre foire de la communauté, à moins que votre événement soit incorporé à l'événement plus grand. Contactez des écoles et d'autres groupes de collecte de fonds dans votre communauté et demandez ce que sont leurs plans pour le produit et l'établissement du programme. Expliquez que vous appelez pour projeter votre vente ou événement en conséquence, et que l'espacement des événements et le choix des produits deconcurrence aideront vos deux ventes pour être réussies.

Il est facile de voir que la bonne synchronisation mettent en boîte en soi font ou cassent un succès des collecteurs de fonds. Cependant, il est facile de travailler autour des issues de synchronisation quand votre groupe met une certaine pensée dans le produit, l'événement, et le processus.

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