Contabilità Per Gli Sforzi Di Fundraising: Mantenere Le Buone Annotazioni Di Fundraising

Da: Squadra Dell'Editoriale Di FundraisingIP.com

L'esecuzione della campagna fundraising buona è soltanto metà di battaglia; l'amministrazione di dietro-$$$-SCENE della campagna fundraising costituisce l'altra metà. La buona amministrazione di fundraiser comincia molto dall'inizio con mantenere le buone annotazioni di fundraiser. Il mantenimento dei registri esatto di fundraiser si accerta non soltanto che la campagna corrente continui uniformemente quanto possibile, ma anche che le campagne future fluiranno facilmente pure.

Fundraising coinvolge molti altri particolari che che cosa può in primo luogo essere apparente. Tenersi al corrente di questi particolari sviluppa una base informativa forte e la rende facile rintracciare i pagamenti e gli articoli quando qualcosa è messa in dubbio. Le annotazioni fundraising esatte e organizzate inoltre lo rendono facile guardare indietro e vedere che tendenze riuscite sono emerso sopra oltre i fundraisers e che prodotti, metodi, o campagne non erano ricevuta buona, di modo che le decisioni migliori possono essere prese nel ciclo fundraising seguente.

Le Che Informazioni Dovrebbero Essere mantenute

Essenzialmente, quasi qualsiasi informazione concernente il fundraiser vale la pena di mantenere, ma la maggior parte della importanza dovrebbe essere disposta nell'inseguimento i soldi e del prodotto.

Qualunque momento i soldi sono pagati fuori per comprare il prodotto o i rifornimenti, devono essere rintracciati; includa la data, che cosa è stato comprato, l'importo, il posto dell'acquisto o l'ordine e come era paid per, compreso il controllo numera. Potrebbe anche essere utile includere il nome della persona che ha maneggiato l'acquisto in moda da potere metterselo in contatto con i membri fundraising di futuro con le domande.

Tutti i prodotti che sono distribuiti ai volontari fundraising devono anche essere annotati. Registri il nome del destinatario, quanto e che tipo di prodotto hanno preso, se il prodotto fosse paid per una volta preso e come, come pure la data occors e le informazioni del contatto per l'individuo. Includa uno spazio per registrare quando o se il prodotto fosse restituito, l'importo di soldi eccezionale per il prodotto e l'importo di soldi restituito in cambio del prodotto, compreso le informazioni di pagamento (controllo numera, ecc.).

Se un fundraiser è un catalogo o un acquirente di ordine, le copie di conservazione di tutte le forme di ordine presentate così là è una lima di riserva nel caso gli originali sono persi.

Generazione Del Riferimento Futuro

Per le organizzazioni è inoltre importante mantenere le buone annotazioni per riferimento futuro. Questi dovrebbero includere preferibilmente le liste erogarici di tutte le persone ed organizzazioni che hanno donato alle campagne fundraising nel passato, con gli importi della donazione. Le informazioni del contatto per i donatori passati aiuteranno le campagne fundraising di futuro.

Oltre che le informazioni erogarici, i riferimenti quali le posizioni volontarie, le descrizioni del lavoro, i manuali, i requisiti di in tempo, le lettere di richiesta ed i fornitori di servizio e del prodotto dovrebbero anche essere mantenuti. Mantenere questi tipi di annotazioni fundraising aiuta gli organizzatori futuri di campagna a progettare realisticamente e diminue la quantità di ripetuto piedino-funziona di anno in anno.

La povera progettazione è una delle ragioni più comuni per cui le campagne fundraising vengono a mancare. Tuttavia, con le annotazioni fundraising esatte da cadere indietro sopra, nessuna campagna deve venire a mancare perché i nuovi organizzatori non possono osservare di nuovo a vedono che tipi e metodi di fundraising funziona bene per una zona o un'organizzazione e disputa le finanze eccessive ed i prodotti possono essere minimizzati con prova di tutte le transazioni. In breve, per una campagna fundraising riuscita, il pozzo organizzato, mantenere fundraising esatto dell'annotazione è una necessità assoluta.

Ciò è un articolo generato dalla squadra dell'editoriale di FundraisingIP.com. Per più idee ed aiuto fundraising di fundraiser, vada al nostro indice dell'articolo a FundraisingIP.com/articles.

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