De Moeilijkheden van het oplossen van problemen met de Vrijwilligers van de Liefdadigheidsinstelling

In een perfecte liefdadigheidsinstellingswereld, zouden de vrijwilligers aan uw hulp bijeenkomen en zouden altijd doen wat zij hebben beloofd om te doen. Jammer genoeg, is de wereld van liefdadigheidsinstelling verre van volmaakt, en de problemen met vrijwilligers zijn onvermijdelijk. Wanneer de moeilijkheden zich voordoen, de beste manier om hen te behandelen is met een plan op zijn plaats worden voorbereid.

Het verhinderen van Problemen alvorens zij beginnen

• De preventie begint met goede organisatie en planning. Alvorens het campagnebegin menens, vrijwilligers in groepen en commissies, organiseert en banen of verantwoordelijkheden aan gewillige deelnemers toewijst. Houd de banen zo eenvoudig mogelijk, en probeer om elke vrijwilligers-onderbreking op taken in kleinere banen in plaats daarvan niet te overbelasten.



• Wanneer een meer veeleisende taak noodzakelijk is, doe uw beste de baan aan de vaardigheden van een specifieke vrijwilliger toewijzen. Bijvoorbeeld, vraag de grafische ontwerper om affiches of brochures te maken. Deze manier, niemand wordt gezadeld met een taak dat zij het overweldigen zullen vinden en daarom waarschijnlijk zullen opgeven. Wijs helpers aan vrijwilligers met veeleisende taken toe zoals nodig.



• Houd beschrijvingen van elke vrijwilligers baan-post zo mensen weten enkel wat zij omhoog voor ondertekenen. Verstrek zoveel mogelijk beschrijving van de taak, uiterste termijn voor voltooiing, en tijd-ramingen; die manier, mensen begaat niet aan taken zij niet de tijd voor hebben. Wanneer mogelijk, omvat de namen van mensen die de taken voordien hebben uitgevoerd als zij bereid zijn om vragen voor de nieuwe vrijwilliger te beantwoorden. Houd deze beschrijvingen van jaar aan jaar om de organisatie voor verdere liefdadigheidsinstellingsseizoenen te minimaliseren.



• Aangezien de vrijwilligers kostenloos werken, zorg ervoor dat zij onophoudelijk op andere manieren „betaald“ worden: een positieve het werkmilieu en een overvloed van appreciatie en geduld.

Het behandelen van Problemen

• Bied de hulp van andere vrijwilligers aan, of vind hulp met de taak de persoon niet kan uitvoeren



• Herinner de persoon eraan dat zij omhoog hebben ondertekend vrijwillig om de behoefte te vullen



• Deel de persoon mee dat u hun campagne-soms goedgekeurd met bijdrage voor succesvol nodig hebt, enkel vergeten de mensen; een zachte, tactvolle herinnering is al verhoging die zij hebben moeten om een ding gedaan krijgen



• Bemiddel en bespreek om het even welke conflicten die zich met andere vrijwilligers kunnen voorgedaan hebben, en om het even welke hindernissen bespreken de persoon kan ontmoet hebben (zoals het het weten niet hoe te om iets te doen)

Dit is een artikel dat door het FundraisingIP.com RedactieTeam wordt gecre�ërd. Voor meer liefdadigheidsinstellingsartikelen op vrijwilligers, ga naar onze artikelfolder in FundraisingIP.com/articles.

Klik hier om meer over verschillende soorten fundraisers, liefdadigheidsinstellingsuiteinden en andere liefdadigheidsinstellingsinfo in FundraisingIP.com te lezen.